ΑΦΙΕΡΩΣΗ – Πληροφορίες σχετικά με την προστασία της ιδιωτικής ζωής και των δεδομένων
Έργο: Ψηφιοποίηση και ισότητα, πολυμορφία και ένταξη (EDI) για τη βελτίωση της φροντίδας των νέων με συγγενείς ανωμαλίες: Πρόγραμμα κατάρτισης για επαγγελματίες υγείας στην παροχή ψυχοκοινωνικών παρεμβάσεων

Πρόγραμμα: Erasmus+ KA220-HED – Συνεργατικό έργο στον τομέα της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης

Αριθμός έργου: 2024-1-SE01-KA220-HED-000245464

Διάρκεια έργου: 2024–2027

Συντονιστής έργου: Πανεπιστήμιο Kristianstad, Σουηδία

Ιστοσελίδα του έργου: vrdedication.eu

Τελευταία ενημέρωση: 29 Οκτωβρίου 2026

1. Εισαγωγή
Το πρόγραμμα DEDICATION προασπίζει την προστασία των προσωπικών δεδομένων και σέβεται την ιδιωτική ζωή όλων όσων συμμετέχουν στις δραστηριότητες του προγράμματος.
Το DEDICATION συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση μέσω του προγράμματος Erasmus+. Στόχος του έργου είναι η ενίσχυση των γνώσεων και των δεξιοτήτων του προσωπικού του τομέα της υγείας και της περίθαλψης όσον αφορά την υλοποίηση ψυχοκοινωνικών παρεμβάσεων για νέους με συγγενείς ανωμαλίες. Το έργο ενσωματώνει την ψηφιακή μάθηση, την εικονική πραγματικότητα (VR), την προσωποκεντρική φροντίδα, καθώς και τις αρχές της ισότητας, της πολυμορφίας και της ένταξης (EDI).
Η παρούσα δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται, χρησιμοποιούνται, αποθηκεύονται, κοινοποιούνται και προστατεύονται στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του DEDICATION.
Τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων, GDPR), την ισχύουσα εθνική νομοθεσία και τις πολιτικές προστασίας δεδομένων των σχετικών οργανισμών.
Οι πληροφορίες αφορούν άτομα που συμμετέχουν στις δραστηριότητες του DEDICATION, συμπεριλαμβανομένων επαγγελματιών υγείας, φοιτητών, εκπαιδευτών, εκπροσώπων έργων, συμμετεχόντων σε εργαστήρια, συμμετεχόντων σε διαδικτυακά εκπαιδευτικά προγράμματα και άλλων ενδιαφερομένων.
Όταν μια συγκεκριμένη δραστηριότητα απαιτεί περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, οι πληροφορίες αυτές θα παρέχονται ξεχωριστά.

2. Η κοινοπραξία του έργου
Το DEDICATION συντονίζεται από το Πανεπιστήμιο Kristianstad της Σουηδίας και υλοποιείται από τους ακόλουθους δέκα οργανισμούς που συμμετέχουν στην κοινοπραξία του έργου:
Πανεπιστήμιο του Κριστιάνσταντ, Σουηδία
Triskelion Norway, Νορβηγία
Πανεπιστήμιο του Νις, Σερβία
Γενικό Νοσοκομείο Παπαγεωργίου, Ελλάδα
Πανεπιστήμιο του Τάρτου, Εσθονία
Ένωση Ατόμων με Προσωπικές Ανωμαλίες (ALA), Βουλγαρία
Κυπριακή Ένωση Ατόμων με Σχιστίες και Κρανιοπροσωπικές Ανωμαλίες (Chrysallida), Κύπρος
Κλινικό Νοσοκομείο Επειγόντων Παιδιών «Marie S. Curie», Ρουμανία
Πανεπιστημιακό Ιατρικό Κέντρο Λιουμπλιάνα, Σλοβενία
Ιατρικά Κέντρα του Πανεπιστημίου του Άμστερνταμ, Ολλανδία


Οι εταίροι του έργου συνεργάζονται για την ανάπτυξη, την υλοποίηση, την αξιολόγηση και τη διάδοση των εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων του DEDICATION. Κάθε συμμετέχουσα οργάνωση είναι υπεύθυνη για την τήρηση των ισχύοντων κανονισμών περί προστασίας δεδομένων κατά την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.
Ανάλογα με τη δραστηριότητα, οι οργανισμοί μπορούν να είναι ανεξάρτητοι υπεύθυνοι επεξεργασίας, από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας ή εκτελούντες την επεξεργασία. Η συμμετοχή στην κοινοπραξία του έργου δεν συνεπάγεται αυτομάτως το δικαίωμα πρόσβασης σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που έχουν συλλεχθεί από άλλους εταίρους του έργου.

3. Ευθύνη επεξεργασίας δεδομένων και κατανομή αρμοδιοτήτων
3.1 Συντονισμός του έργου
Το Πανεπιστήμιο του Κριστιάνσταντ είναι ο επίσημος συντονιστής του DEDICATION.
Το Πανεπιστήμιο είναι υπεύθυνο για τον συντονισμό της υλοποίησης, της διοίκησης και της υποβολής εκθέσεων του έργου, σύμφωνα με τη σύμβαση επιχορήγησης Erasmus+.
Το Πανεπιστήμιο του Κριστιάνσταντ είναι υπεύθυνο επεξεργασίας για τις περιπτώσεις στις οποίες καθορίζει τους σκοπούς και τα ουσιώδη μέσα επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Οι λοιποί εταίροι του έργου μπορούν να είναι ανεξάρτητοι υπεύθυνοι επεξεργασίας για τις δραστηριότητες που οργανώνουν και διαχειρίζονται.

3.2 Από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας για την ηλεκτρονική εκπαίδευση
Το Πανεπιστήμιο του Κριστιάνσταντ, στη Σουηδία, και η Triskelion Norway (μη κερδοσκοπικός οργανισμός) είναι από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας σύμφωνα με το άρθρο 26 του ΓΚΠΔ για τις διαδικτυακές εκπαιδευτικές δραστηριότητες του DEDICATION που υλοποιούνται μέσω της εκπαιδευτικής πλατφόρμας LearnWorlds.
Οι οργανισμοί καθορίζουν από κοινού τους σκοπούς και τα ουσιώδη μέσα επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν:
• Την εγγραφή και την ταυτοποίηση των συμμετεχόντων στα μαθήματα.
• Πρόσβαση σε εκπαιδευτικό υλικό.
• Συμμετοχή στα μαθήματα και μαθησιακά αποτελέσματα.
• Προκαταρκτικές και τελικές εξετάσεις.
• Διεξαγωγή των μαθημάτων.
• Πιστοποίηση στο πλαίσιο της συνεχούς επαγγελματικής ανάπτυξης (Continuing Professional Development, CPD).
• Αξιολόγηση των μαθησιακών αποτελεσμάτων.
Η Triskelion Norway είναι ιδιοκτήτρια και διαχειρίστρια της πλατφόρμας LearnWorlds.
Η από κοινού ευθύνη για τα προσωπικά δεδομένα θα παραμείνει σε ισχύ και μετά τη λήξη της χρηματοδότησης του προγράμματος Erasmus+ το 2027, καθώς τα διαδικτυακά μαθήματα CPD της DEDICATION θα παραμείνουν διαθέσιμα τουλάχιστον έως το 2032.
Και οι δύο οργανισμοί θα τηρούν τις αντίστοιχες υποχρεώσεις τους σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ καθ’ όλη τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
Η ευθύνη περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, τη διασφάλιση της κατάλληλης νομικής βάσης για την επεξεργασία, την παροχή πληροφοριών σχετικά με την προστασία της ιδιωτικής ζωής, την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τη διαχείριση των χρόνων αποθήκευσης και την απάντηση σε αιτήματα σχετικά με τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων.
Οι από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας θα συνάψουν συμφωνία σύμφωνα με το άρθρο 26 του ΓΚΠΔ, η οποία θα ρυθμίζει τις αντίστοιχες ευθύνες τους.
Τα ουσιώδη μέρη της συμφωνίας θα τεθούν στη διάθεση των συμμετεχόντων.
Οι συμμετέχοντες μπορούν να ασκήσουν τα δικαιώματά τους σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ έναντι καθενός από τους από κοινού υπεύθυνους επεξεργασίας.
Ορισμένος υπεύθυνος επικοινωνίας για την προστασία δεδομένων όσον αφορά την ηλεκτρονική εκπαίδευση: thomas@nilsen.com

3.3 Άλλες δραστηριότητες του έργου
Για φυσικά εργαστήρια, συνέδρια, εκδηλώσεις διάδοσης και άλλες δραστηριότητες που διοργανώνονται από μεμονωμένους εταίρους του έργου, ο διοργανωτής φορέας μπορεί να είναι ανεξάρτητος υπεύθυνος επεξεργασίας.
Όταν δύο ή περισσότεροι οργανισμοί καθορίζουν από κοινού τους σκοπούς και τα ουσιώδη μέσα της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, πρέπει να συντάσσονται κατάλληλες συμφωνίες σχετικά με την από κοινού ευθύνη επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Οι συμμετέχοντες θα ενημερώνονται σχετικά με τον οργανισμό που είναι υπεύθυνος επεξεργασίας κατά τη συλλογή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα τους.

4. Προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται
Η DEDICATION εφαρμόζει την αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων. Συλλέγονται μόνο τα προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για συγκεκριμένους και νόμιμους σκοπούς.
Ανάλογα με τη δραστηριότητα, ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία οι ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

4.1 Εγγραφή και συμμετοχή σε εκδηλώσεις
Για συναντήσεις, εργαστήρια, εκπαιδευτικές εκδηλώσεις, συνέδρια και δραστηριότητες διάδοσης:
• Όνομα και επώνυμο.
• Οργανισμός ή ίδρυμα στο οποίο ανήκει.
• Χώρα.
• Επαγγελματική ιδιότητα, όπου αυτό είναι σχετικό.
• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όταν αυτό είναι απαραίτητο.
• Στοιχεία εγγραφής και συμμετοχής.
• Ημερομηνία παρουσίας.
• Υπογραφή, όταν απαιτείται.
Οι υπογραφές μπορούν να συλλέγονται για την τεκμηρίωση της συμμετοχής και την παροχή στοιχείων για την υποβολή εκθέσεων, την παρακολούθηση και τον έλεγχο στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus+.
Η υπογραφή καταλόγου παρουσιών αποτελεί επιβεβαίωση της συμμετοχής. Δεν συνεπάγεται συγκατάθεση για φωτογράφιση, δημοσίευση ή άλλη επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που δεν σχετίζεται με την καταγραφή της παρουσίας.

4.2 Διαδικτυακή εκπαίδευση και μαθήματα CPD
Για διαδικτυακά μαθήματα που πραγματοποιούνται μέσω της πλατφόρμας LearnWorlds:
• Όνομα και επώνυμο.
• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Οργανισμός ή επαγγελματική ιδιότητα, όταν ζητείται.
• Στοιχεία εγγραφής στο μάθημα.
• Συμμετοχή στο μάθημα και πρόοδος στις σπουδές.
• Απαντήσεις σε προ- και μετα-τεστ.
• Βαθμολογία και αποτελέσματα των τεστ.
• Στοιχεία σχετικά με την ολοκλήρωση του μαθήματος.
• Πληροφορίες σχετικά με την πιστοποίηση CPD.
Τα ονόματα των συμμετεχόντων συσχετίζονται με τα αποτελέσματα των εξετάσεων, προκειμένου να επαληθευτεί η ολοκλήρωση του μαθήματος και να διαπιστωθεί εάν πληρούνται οι απαιτήσεις για την απόκτηση πιστοποιητικού CPD.

4.3 Αξιολόγηση και ανατροφοδότηση
Η DEDICATION μπορεί να συλλέγει πληροφορίες μέσω ερωτηματολογίων και εντύπων ανατροφοδότησης για την αξιολόγηση των εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων.
Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:
• Επαγγελματικό υπόβαθρο.
• Προηγούμενες γνώσεις και εμπειρίες.
• Γνώσεις που αποκτήθηκαν μέσω της εκπαίδευσης.
• Αυτοαξιολόγηση της αυτοπεποίθησης κατά την άσκηση του επαγγέλματος και των επαγγελματικών μεθόδων εργασίας.
• Ικανοποίηση των συμμετεχόντων.
• Σχόλια σχετικά με την ποιότητα και τη συνάφεια της εκπαίδευσης.
• Προτάσεις για βελτιώσεις.
Όπου είναι δυνατόν, τα αποτελέσματα της αξιολόγησης θα ανωνυμοποιούνται ή θα συγκεντρώνονται σε επίπεδο ομάδας.
Όταν οι απαντήσεις μπορούν να συνδεθούν με αναγνωρίσιμα άτομα, θα αντιμετωπίζονται ως δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

4.4 Φωτογραφίες και ηχογραφήσεις
Κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων του έργου ενδέχεται να ληφθούν φωτογραφίες, βιντεοσκοπήσεις και ηχογραφήσεις για σκοπούς τεκμηρίωσης, εκπαίδευσης και διάδοσης των αποτελεσμάτων του έργου.
Όταν τα άτομα μπορούν να ταυτοποιηθούν, το υλικό αυτό αποτελεί δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.
Οι συμμετέχοντες θα ενημερώνονται όταν προγραμματίζεται φωτογράφιση ή μαγνητοσκόπηση.
Όταν η συγκατάθεση αποτελεί τη νομική βάση, αυτή θα ζητείται ξεχωριστά.

4.5 Επικοινωνία του έργου
Τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία με σκοπό την επικοινωνία με τους συμμετέχοντες και τα ενδιαφερόμενα μέρη σχετικά με τις σχετικές δραστηριότητες του DEDICATION.
Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ονόματα, επαγγελματικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιδιότητα ως μέλος ιδρύματος και αλληλογραφία.

4.6 Ιστοσελίδα και ψηφιακές υπηρεσίες
Ο ιστότοπος του DEDICATION και οι σχετικές ψηφιακές υπηρεσίες μπορούν να επεξεργάζονται τεχνικές πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τη λειτουργία τους.
Ανάλογα με τις υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται, αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν διευθύνσεις IP, πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα περιήγησης, πληροφορίες σχετικά με τη συσκευή, στοιχεία σύνδεσης, cookies και πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του ιστότοπου.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα cookies και τις σχετικές υπηρεσίες τρίτων θα παρέχονται όταν αυτό είναι απαραίτητο.

5. Σκοποί της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Η DEDICATION επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για τους ακόλουθους σκοπούς:
1. Οργάνωση και διαχείριση δραστηριοτήτων του έργου.
2. Εγγραφή συμμετεχόντων σε εκπαιδευτικές εκδηλώσεις.
3. Την καταγραφή της παρουσίας και της συμμετοχής.
4. Παροχή πρόσβασης σε ψηφιακούς εκπαιδευτικούς πόρους.
5. Διαχείριση προ- και μετα-τεστ.
6. Παρακολούθηση της προόδου των σπουδών και της ολοκλήρωσης των μαθημάτων.
7. Έκδοση και επαλήθευση πιστοποιητικών CPD.
8. Αξιολόγηση των εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων και των μαθησιακών αποτελεσμάτων.
9. Βελτίωση της ποιότητας και της προσβασιμότητας των εκπαιδευτικών προγραμμάτων.
10. Τήρηση των ισχύουσων απαιτήσεων αναφοράς και ελέγχου στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus+.
11. Επικοινωνία με τους συμμετέχοντες και τα ενδιαφερόμενα μέρη του έργου.
12. Τεκμηρίωση και διάδοση των δραστηριοτήτων και των αποτελεσμάτων του έργου.
13. Διασφάλιση της ασφάλειας και της λειτουργικότητας των ψηφιακών υπηρεσιών.
Τα προσωπικά δεδομένα δεν θα χρησιμοποιηθούν για ασυμβίβαστους σκοπούς χωρίς την κατάλληλη νομική βάση.
6. Νομική βάση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Η DEDICATION επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με το άρθρο 6 του ΓΚΠΔ.
Η εφαρμοστέα νομική βάση εξαρτάται από τη δραστηριότητα επεξεργασίας και από τον οργανισμό που είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία.

6.1 Εκπαιδευτικές δραστηριότητες και διαχείριση έργων
Άρθρο 6.1 ε – Καθήκον δημόσιου συμφέροντος.
Όταν το Πανεπιστήμιο του Κριστιάνσταντ είναι υπεύθυνος επεξεργασίας, η επεξεργασία που είναι απαραίτητη για εκπαιδευτικές δραστηριότητες και διαχείριση έργων, όπου αυτό ισχύει, βασίζεται στα νομικά καθορισμένα καθήκοντα γενικού συμφέροντος του πανεπιστημίου.
Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την οργάνωση εκπαιδευτικών προγραμμάτων, την εγγραφή συμμετεχόντων, την καταγραφή της παρουσίας, τη διαχείριση εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων και την αξιολόγηση των εκπαιδευτικών αποτελεσμάτων.
Η συγκεκριμένη αποστολή γενικού συμφέροντος πρέπει να βασίζεται στη σχετική σουηδική νομοθεσία.

6.2 Υποβολή εκθέσεων Erasmus+ και τεκμηρίωση ελέγχου
Άρθρο 6.1 ε – Καθήκον γενικού συμφέροντος, όταν η επεξεργασία εμπίπτει στα νομικά καθορισμένα καθήκοντα του αρμόδιου δημόσιου φορέα.
Άρθρο 6.1 στοιχείο γ) – Νομική υποχρέωση μπορεί να ισχύει όταν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση συγκεκριμένης υποχρέωσης σύμφωνα με το εφαρμοστέο δίκαιο της ΕΕ ή την εθνική νομοθεσία.
Η ύπαρξη σύμβασης επιχορήγησης Erasmus+ δεν συνεπάγεται αυτομάτως ότι το άρθρο 6.1 γ αποτελεί κατάλληλη νομική βάση.
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων πρέπει να προσδιορίζει και να τεκμηριώνει την εφαρμοστέα νομική βάση για κάθε τύπο τεκμηρίωσης.

6.3 Διαδικτυακή εκπαίδευση, εξετάσεις και πιστοποίηση CPD
Το Πανεπιστήμιο του Κριστιάνσταντ και η Triskelion Norway είναι από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας για τις σχετικές διαδικτυακές εκπαιδευτικές δραστηριότητες.
Για το Πανεπιστήμιο του Κριστιάνσταντ, η προτεινόμενη νομική βάση είναι:
Άρθρο 6.1 ε – Εργασία γενικού συμφέροντος.
Για την Triskelion Norway, η προτεινόμενη νομική βάση είναι:
Άρθρο 6.1 στ) – Έννομο συμφέρον, υπό την προϋπόθεση ότι αυτό επιβεβαιώνεται μέσω κατάλληλης στάθμισης συμφερόντων.
Το έννομο συμφέρον που επιδιώκει το Triskelion Norway είναι η αποτελεσματική διαχείριση και υλοποίηση των εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων, των εξετάσεων των συμμετεχόντων και της πιστοποίησης CPD.
Η επεξεργασία περιλαμβάνει την εγγραφή των συμμετεχόντων, την τεκμηρίωση της προόδου των σπουδών, τη διαχείριση των εξετάσεων, την επαλήθευση των ολοκληρωμένων μαθημάτων και την έκδοση πιστοποιητικών.
Οι εφαρμοστέες νομικές βάσεις θα τεκμηριώνονται από τους από κοινού υπεύθυνους επεξεργασίας.

6.4 Αξιολόγηση έργου
Όταν το Πανεπιστήμιο του Κριστιάνσταντ επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για τις απαραίτητες αξιολογήσεις εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων, μπορεί να ισχύει το άρθρο 6.1 ε.
Όταν η Triskelion Norway επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για δραστηριότητες αξιολόγησης, μπορεί να ισχύει το άρθρο 6.1 στ), υπό την προϋπόθεση ότι πραγματοποιείται στάθμιση συμφερόντων.
Οι λοιποί εταίροι του έργου που ενεργούν ως ανεξάρτητοι υπεύθυνοι επεξεργασίας πρέπει να προσδιορίσουν τη νομική βάση που ισχύει για τις δραστηριότητές τους.
Οι εθελοντικές δραστηριότητες έρευνας ή αξιολόγησης που απαιτούν πρόσθετα μέτρα προστασίας θα συνοδεύονται από κατάλληλες πληροφορίες προς τους συμμετέχοντες.

6.5 Φωτογράφιση, βιντεοσκόπηση και διάδοση
Άρθρο 6.1 α – Συγκατάθεση, όταν η συγκατάθεση αποτελεί την εφαρμοστέα νομική βάση.
Για την εθελοντική χρήση αναγνωρίσιμων φωτογραφιών, βίντεο ή ηχογραφήσεων σε δημόσιες επικοινωνίες και διανομή, η DEDICATION θα ζητά, κατά κανόνα, ξεχωριστή συγκατάθεση.
Οι συμμετέχοντες μπορούν να αρνηθούν ή να ανακαλέσουν τη συγκατάθεσή τους, χωρίς αυτό να επηρεάζει τη συμμετοχή τους σε άλλες, μη σχετικές δραστηριότητες του έργου.
Όταν χρησιμοποιείται άλλη νομική βάση, οι συμμετέχοντες θα ενημερώνονται σχετικά.

6.6 Εθελοντική επικοινωνία
Άρθρο 6.1 α – Συγκατάθεση, όπου αυτό ισχύει.
Οι συμμετέχοντες μπορούν να συναινέσουν εθελοντικά στη λήψη πληροφοριών που δεν είναι απαραίτητες για τη διαχείριση της συμμετοχής τους.
Η απαραίτητη επικοινωνία σχετικά με δραστηριότητες στις οποίες έχει εγγραφεί ο συμμετέχων θα επεξεργάζεται βάσει της νομικής βάσης που ισχύει για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα.

6.7 Λειτουργία και ασφάλεια του ιστότοπου
Τα προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία και την ασφάλεια του ιστότοπου μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία βάσει του άρθρου 6.1 ε ή του άρθρου 6.1 στ, ανάλογα με τον οργανισμό που είναι υπεύθυνος επεξεργασίας και τους σκοπούς της επεξεργασίας.
Όταν απαιτείται συγκατάθεση βάσει νόμου για μη απαραίτητα cookies ή παρόμοιες τεχνολογίες, η συγκατάθεση θα ζητείται πριν από την ενεργοποίησή τους.
Η συγκεκριμένη νομική βάση για κάθε δραστηριότητα επεξεργασίας πρέπει να επιβεβαιώνεται και να τεκμηριώνεται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας πριν από τη δημοσίευση της παρούσας δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων.

7. Διαδικτυακή εκπαίδευση μέσω της πλατφόρμας LearnWorlds
Η DEDICATION παρέχει διαδικτυακές εκπαιδευτικές δραστηριότητες μέσω της πλατφόρμας μάθησης LearnWorlds.
Ο λογαριασμός στην πλατφόρμα ανήκει και διαχειρίζεται η Triskelion Norway.
Το Πανεπιστήμιο Kristianstad και η Triskelion Norway καθορίζουν από κοινού τους σκοπούς και τα ουσιώδη μέσα για την επεξεργασία των δεδομένων των συμμετεχόντων στα μαθήματα της DEDICATION.

7.1 Εγγραφή και συμμετοχή στα μαθήματα
Οι συμμετέχοντες παρέχουν στοιχεία ταυτοποίησης κατά την εγγραφή τους σε διαδικτυακά μαθήματα.
Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία λογαριασμών συμμετεχόντων, την παροχή πρόσβασης σε εκπαιδευτικό υλικό και τη διαχείριση των εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων.

7.2 Προκαταρκτικά και τελικά τεστ
Οι συμμετέχοντες μπορούν να πραγματοποιούν τεστ πριν και μετά τις εκπαιδευτικές δραστηριότητες.
Τα τεστ χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση των μαθησιακών αποτελεσμάτων και την επαλήθευση της εκπλήρωσης των απαιτήσεων του μαθήματος.
Οι απαντήσεις και τα αποτελέσματα των τεστ συνδέονται με συγκεκριμένους συμμετέχοντες, όταν αυτό είναι απαραίτητο για τη διαχείριση της εκπαίδευσης και την πιστοποίηση CPD.
Τα ατομικά αποτελέσματα των εξετάσεων θα είναι διαθέσιμα μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό που χρειάζεται τις πληροφορίες αυτές για νόμιμους εκπαιδευτικούς, διοικητικούς ή αξιολογικούς σκοπούς.

7.3 Πιστοποίηση CPD
Τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία με σκοπό:
• Την επαλήθευση της ταυτότητας του συμμετέχοντα.
• Επιβεβαίωση της ολοκλήρωσης του προγράμματος.
• Να διαπιστωθεί εάν πληρούνται οι απαιτήσεις πιστοποίησης.
• Την έκδοση και την αποστολή πιστοποιητικών CPD.
• Τηρήσουμε τα απαραίτητα μητρώα πιστοποίησης.
Θα αποθηκεύονται μόνο οι πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τους σκοπούς αυτούς.

7.4 Αξιολόγηση των μαθησιακών αποτελεσμάτων
Τα αποτελέσματα των εξετάσεων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αξιολόγηση των επιπτώσεων των εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων του DEDICATION.
Όπου είναι δυνατόν, τα αποτελέσματα που χρησιμοποιούνται για την υποβολή εκθέσεων του έργου, τις δημοσιεύσεις και τη διάδοση θα ανωνυμοποιούνται ή θα συγκεντρώνονται σε επίπεδο ομάδας.
Οι μεμονωμένοι συμμετέχοντες δεν θα ταυτοποιούνται σε αποτελέσματα που δημοσιοποιούνται χωρίς την κατάλληλη νομική βάση.

7.5 Διαχείριση λογαριασμών συμμετεχόντων
Οι συμμετέχοντες διαχειρίζονται τους λογαριασμούς τους μέσω της πλατφόρμας LearnWorlds.
Αυτοί οι λογαριασμοί μπορούν επίσης να παρέχουν πρόσβαση σε άλλα εκπαιδευτικά προγράμματα και πόρους εκτός του DEDICATION.
Η διαχείριση των λογαριασμών και τα αιτήματα διαγραφής διέπονται από τις λειτουργίες της πλατφόρμας, τις πληροφορίες περί απορρήτου και τις ισχύουσες ρυθμίσεις προστασίας δεδομένων.
Οι συμμετέχοντες μπορούν να χρησιμοποιούν τις λειτουργίες διαχείρισης λογαριασμού που παρέχει η πλατφόρμα.
Η πρόσβαση σε αυτές τις λειτουργίες δεν απαλλάσσει το Πανεπιστήμιο Kristianstad και την Triskelion Norway από τις υποχρεώσεις τους σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ για τις επεξεργασίες για τις οποίες είναι από κοινού υπεύθυνες.
Η διαγραφή ενός λογαριασμού συμμετέχοντα δεν συνεπάγεται απαραίτητα την άμεση διαγραφή των στοιχείων πιστοποίησης ή άλλων πληροφοριών που πρέπει να διατηρούνται σύμφωνα με το νόμο.

7.6 Μέτρα προστασίας δεδομένων της LearnWorlds
Η LearnWorlds παρέχει την τεχνική υποδομή για τα διαδικτυακά μαθήματα και τη διαχείριση των δεδομένων των συμμετεχόντων.
Οι από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων πρέπει να διασφαλίζουν ότι έχουν τεθεί σε εφαρμογή οι κατάλληλες συμβάσεις επεξεργασίας δεδομένων και τα κατάλληλα μέτρα προστασίας.
Η πολιτική απορρήτου της LearnWorlds και τα σχετικά έγγραφα προστασίας δεδομένων είναι διαθέσιμα μέσω της επίσημης ιστοσελίδας της LearnWorlds.

8. Αξιολόγηση, έρευνα και ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα
Η DEDICATION αξιολογεί τις εκπαιδευτικές της δραστηριότητες προκειμένου να εκτιμήσει τη συνάφεια, την ποιότητα και την αποτελεσματικότητά τους.
Όπου είναι δυνατόν, η συλλογή προσωπικών δεδομένων που επιτρέπουν την ταυτοποίηση θα περιορίζεται.
Πρέπει να χρησιμοποιούνται ανώνυμα δεδομένα όταν δεν είναι απαραίτητη η ταυτοποίηση μεμονωμένων ατόμων.
Τα ψευδωνυμοποιημένα δεδομένα που εξακολουθούν να μπορούν να συνδεθούν με ένα αναγνωρίσιμο πρόσωπο αποτελούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ.

8.1 Ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Η DEDICATION συνήθως δεν απαιτεί από τους συμμετέχοντες να παρέχουν ευαίσθητα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για την τεκμηρίωση της παρουσίας ή τη διεξαγωγή των συνήθων εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων.
Όταν γίνεται επεξεργασία ειδικών κατηγοριών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με το άρθρο 9 του ΓΚΠΔ, ο υπεύθυνος επεξεργασίας πρέπει να καθορίσει τόσο την κατάλληλη νομική βάση σύμφωνα με το άρθρο 6 όσο και μια έγκυρη εξαίρεση σύμφωνα με το άρθρο 9.
Πρέπει να λαμβάνονται πρόσθετα μέτρα προστασίας όταν αυτό απαιτείται.

8.2 Ερευνητικές δραστηριότητες
Όταν οι δραστηριότητες της DEDICATION περιλαμβάνουν επιστημονική έρευνα, συνεντεύξεις ή αξιολογήσεις που απαιτούν πρόσθετα μέτρα προστασίας ηθικού ή νομικού χαρακτήρα, οι συμμετέχοντες θα λαμβάνουν συμπληρωματικές πληροφορίες.
Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τον σκοπό της έρευνας, την έγκριση από την επιτροπή δεοντολογίας, την εμπιστευτικότητα, τις περιόδους αποθήκευσης και τα δικαιώματα των συμμετεχόντων.
Η συγκατάθεση για συμμετοχή στην έρευνα και η συγκατάθεση ως νομική βάση σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ είναι δύο ξεχωριστά ζητήματα.

8.3 Πληροφορίες για τους ασθενείς και τις οικογένειές τους
Το DEDICATION εστιάζει στη βελτίωση της ικανότητας του προσωπικού υγείας να υποστηρίζει νέους με συγγενείς ανωμαλίες και τις οικογένειές τους.
Δεν επιτρέπεται η εισαγωγή αναγνωρίσιμων δεδομένων σχετικά με ασθενείς ή μέλη της οικογένειας σε εκπαιδευτικές πλατφόρμες ή έντυπα αξιολόγησης, εκτός εάν η επεξεργασία έχει εγκριθεί ρητά και έχουν ληφθεί τα κατάλληλα μέτρα προστασίας.
Όταν χρησιμοποιούνται κλινικά παραδείγματα, πρέπει να δίνεται προτεραιότητα σε ανώνυμα ή φανταστικά δεδομένα.

9. Φωτογράφιση, βίντεο και διάδοση
Το DEDICATION μπορεί να τεκμηριώνει δραστηριότητες μέσω φωτογραφιών, βίντεο, ηχογραφήσεων και άλλου επικοινωνιακού υλικού.
Το υλικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την τεκμηρίωση του έργου, την υποβολή εκθέσεων, εκπαιδευτικές δραστηριότητες και τη διάδοση των αποτελεσμάτων του έργου.
Όταν είναι δυνατή η ταυτοποίηση προσώπων, ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων πρέπει να καθορίσει την κατάλληλη νομική βάση για την επεξεργασία και τη δημοσίευση.
Όταν απαιτείται συγκατάθεση, αυτή θα ζητείται ξεχωριστά από την επιβεβαίωση της παρουσίας.
Οι συμμετέχοντες θα ενημερώνονται για τους επιδιωκόμενους σκοπούς και τα κανάλια δημοσίευσης.
Η άρνηση συγκατάθεσης για εθελοντική φωτογράφιση ή βιντεοσκόπηση δεν θα επηρεάσει τη συμμετοχή σε άλλες δραστηριότητες του έργου.
Τα αιτήματα ανάκλησης της συγκατάθεσης, οι ενστάσεις κατά της επεξεργασίας ή η διαγραφή θα αντιμετωπίζονται σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ.

10. Κοινοποίηση προσωπικών δεδομένων
Τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να κοινοποιηθούν όταν αυτό είναι απαραίτητο για νόμιμες δραστηριότητες στο πλαίσιο του DEDICATION και όταν υπάρχει κατάλληλη νομική βάση.
Οι παραλήπτες μπορεί να περιλαμβάνουν:
• Το αρμόδιο προσωπικό των σχετικών συνεργαζόμενων ιδρυμάτων.
• Εθνικά γραφεία Erasmus+.
• Σχετικές αρχές της ΕΕ που είναι αρμόδιες για τη χρηματοδότηση και την παρακολούθηση.
• Εξουσιοδοτημένους ελεγκτές.
• Παρόχους υπηρεσιών που υποστηρίζουν τη διαχείριση των έργων.
• Πάροχοι ψηφιακών εκπαιδευτικών πλατφορμών και διαδικτυακών υπηρεσιών.
Η πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα θα περιορίζεται στο ελάχιστο απαραίτητο για τους εκάστοτε σκοπούς.
Η συμμετοχή στην κοινοπραξία του έργου δεν συνεπάγεται αυτομάτως απεριόριστη πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα των συμμετεχόντων.
Όταν εξωτερικοί πάροχοι υπηρεσιών επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό ενός υπεύθυνου επεξεργασίας, πρέπει να συντάσσονται κατάλληλες συμφωνίες σύμφωνα με το άρθρο 28 του ΓΚΠΔ.
Τα προσωπικά δεδομένα δεν θα πωληθούν σε τρίτους.

11. Διεθνείς διαβιβάσεις δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Η DEDICATION περιλαμβάνει οργανισμούς τόσο εντός όσο και εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ).
Οι διαβιβάσεις δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μεταξύ της Σουηδίας και της Νορβηγίας πραγματοποιούνται εντός του ΕΟΧ και, ως εκ τούτου, δεν αποτελούν καθεαυτές διαβιβάσεις προς τρίτες χώρες σύμφωνα με το κεφάλαιο V του ΓΚΠΔ.
Όταν τα προσωπικά δεδομένα διαβιβάζονται σε χώρες εκτός του ΕΟΧ, ο υπεύθυνος επεξεργασίας πρέπει να διασφαλίζει την ύπαρξη κατάλληλου μηχανισμού διαβίβασης.
Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:
• Απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής σχετικά με το επαρκές επίπεδο προστασίας.
• Τις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
• Άλλους μηχανισμούς διαβίβασης που επιτρέπονται σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ.
Πρέπει να εφαρμόζονται κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προστασίας όταν αυτό απαιτείται.
Αυτό περιλαμβάνει επίσης την αξιολόγηση των διαβιβάσεων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε εταίρους του έργου εκτός του ΕΟΧ και σε σχετικούς παρόχους ψηφιακών υπηρεσιών.
Συγκεκριμένες διεθνείς διαβιβάσεις και εφαρμοστέα μέτρα προστασίας: [Εισάγετε επαληθευμένα στοιχεία.]

12. Αποθήκευση και ασφάλεια
Οι εταίροι του έργου DEDICATION πρέπει να εφαρμόζουν τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, τυχαία απώλεια, τροποποίηση ή αποκάλυψη.
Τα μέτρα μπορεί να περιλαμβάνουν:
• Ασφαλή θεσμικά συστήματα αποθήκευσης.
• Περιορισμένη πρόσβαση στα μητρώα συμμετεχόντων.
• Κατάλληλους ελέγχους ταυτοποίησης και πρόσβασης.
• Ασφαλή διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
• Ελαχιστοποίηση των δεδομένων.
• Ανωνυμοποίηση ή ψευδωνυμοποίηση, όπου αυτό είναι σκόπιμο.
• Ασφαλείς διαδικασίες διαγραφής.
• Κατάλληλα συμβατικά μέτρα προστασίας.
Η πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα θα περιορίζεται στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό που χρειάζεται τις πληροφορίες για συγκεκριμένους σκοπούς.
Οι συμπληρωμένοι κατάλογοι παρουσιών με ονόματα και υπογραφές θα φυλάσσονται με ασφάλεια και δεν θα δημοσιοποιούνται.

13. Χρόνοι αποθήκευσης των προσωπικών δεδομένων
Η DEDICATION αποθηκεύει τα προσωπικά δεδομένα μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν τα δεδομένα, τη συμμόρφωση με τις ισχύουσες νομικές υποχρεώσεις και την εκπλήρωση των σχετικών απαιτήσεων του προγράμματος Erasmus+.
Το έργο έχει δεσμευτεί να διατηρήσει τον ιστότοπο και τα διαδικτυακά μαθήματα CPD διαθέσιμα για τουλάχιστον πέντε έτη μετά τη λήξη του έργου, δηλαδή τουλάχιστον έως και το 2032.
Η δέσμευση αυτή δεν σημαίνει ότι όλα τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται κατά τη διάρκεια του έργου θα αποθηκευτούν για την ίδια περίοδο.
Ισχύουν διαφορετικές περίοδοι αποθήκευσης ανάλογα με την κατηγορία και τον σκοπό των δεδομένων.

13.1 Τεκμηρίωση του έργου Erasmus+
Οι κατάλογοι παρουσιών, οι υπογραφές των συμμετεχόντων και άλλα έγγραφα που απαιτούνται για την τεκμηρίωση της υλοποίησης του έργου θα αποθηκεύονται κανονικά για πέντε έτη μετά την τελευταία πληρωμή της επιχορήγησης Erasmus+, με την επιφύλαξη των διατάξεων της ισχύουσας σύμβασης επιχορήγησης.
Η τεκμηρίωση ενδέχεται να πρέπει να διατηρηθεί για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, εάν αυτό απαιτείται σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία, τις θεσμικές απαιτήσεις αρχειοθέτησης, τις εν εξελίξει ελέγχους ή άλλες νομικές υποχρεώσεις.

13.2 Διαδικτυακή εκπαίδευση και λογαριασμοί συμμετεχόντων
Τα διαδικτυακά μαθήματα CPD της DEDICATION θα είναι διαθέσιμα μέσω της πλατφόρμας LearnWorlds τουλάχιστον έως το 2032.
Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, οι συμμετέχοντες μπορούν να εγγραφούν σε μαθήματα, να έχουν πρόσβαση σε εκπαιδευτικό υλικό, να ολοκληρώνουν τεστ και να λαμβάνουν πιστοποιητικά CPD.
Οι συμμετέχοντες διαχειρίζονται τους λογαριασμούς τους μέσω της πλατφόρμας LearnWorlds, η οποία μπορεί επίσης να παρέχει πρόσβαση σε άλλα μαθήματα εκτός της DEDICATION.
Η διαχείριση των λογαριασμών και τα αιτήματα διαγραφής διέπονται από τις λειτουργίες της πλατφόρμας και τις ισχύουσες ρυθμίσεις προστασίας δεδομένων.
Το DEDICATION δεν εφαρμόζει ξεχωριστή περίοδο αυτόματης διαγραφής λογαριασμών αποκλειστικά λόγω αδράνειας.
Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται ειδικά για το DEDICATION θα αποθηκεύονται σύμφωνα με τους σκοπούς και τις περιόδους αποθήκευσης που αναφέρονται στην παρούσα δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

13.3 Προκαταρκτικές και τελικές εξετάσεις
Τα αναγνωρίσιμα αποτελέσματα των τεστ θα αποθηκεύονται για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τη διαχείριση των εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων, την επαλήθευση της ολοκλήρωσης των μαθημάτων και τη διεξαγωγή σχετικών αξιολογήσεων.
Όταν οι πληροφορίες των εξετάσεων χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση του έργου, οι αναγνωρίσιμες απαντήσεις θα διαγράφονται ή θα ανωνυμοποιούνται κανονικά εντός 12 μηνών από την ολοκλήρωση της εκάστοτε αξιολόγησης, εκτός εάν απαιτείται περαιτέρω αποθήκευση και αυτή δικαιολογείται νομικά.
Οι περιορισμένες πληροφορίες που απαιτούνται για την επαλήθευση της ολοκλήρωσης των μαθημάτων και της πιστοποίησης μπορούν να αποθηκευτούν ξεχωριστά.
Τα συγκεντρωτικά ή τα πραγματικά ανώνυμα αποτελέσματα των εξετάσεων μπορούν να αποθηκευτούν για μεγαλύτερα χρονικά διαστήματα.

13.4 Μητρώο πιστοποιήσεων CPD
Η DEDICATION θα τηρεί περιορισμένα μητρώα των πιστοποιητικών CPD που έχουν εκδοθεί.
Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:
• Το πλήρες όνομα του συμμετέχοντα.
• Τον τίτλο του μαθήματος.
• Ημερομηνία ολοκλήρωσης.
• Τον αριθμό αναγνώρισης του πιστοποιητικού, όπου υπάρχει.
• Επιβεβαίωση ότι πληρούνται οι απαιτήσεις πιστοποίησης.
Τα στοιχεία σχετικά με την πιστοποίηση CPD θα διατηρούνται κανονικά για πέντε έτη μετά την έκδοση του πιστοποιητικού, με την επιφύλαξη των εφαρμοστέων απαιτήσεων διαπίστευσης, των νομικών υποχρεώσεων και των θεσμικών διατάξεων.
Τα αποτελέσματα των ατομικών εξετάσεων δεν θα αποθηκεύονται αποκλειστικά για την επαλήθευση της πιστοποίησης, όταν επαρκούν λιγότερο λεπτομερή στοιχεία.
Δεδομένου ότι τα μαθήματα της DEDICATION θα είναι διαθέσιμα τουλάχιστον έως το 2032, ενδέχεται να απαιτηθεί η διατήρηση των στοιχείων πιστοποίησης και μετά την ημερομηνία αυτή για τους συμμετέχοντες που ολοκληρώνουν τα μαθήματα κατά τα τελευταία έτη της περιόδου διαθεσιμότητας.

13.5 Ερωτηματολόγια αξιολόγησης
Οι αναγνωρίσιμες απαντήσεις στα ερωτηματολόγια αξιολόγησης του έργου θα διαγράφονται ή θα ανωνυμοποιούνται κανονικά εντός 12 μηνών από την ολοκλήρωση της εκάστοτε αξιολόγησης, εκτός εάν απαιτείται περαιτέρω αποθήκευση και αυτή δικαιολογείται νομικά.
Τα ανώνυμα και συγκεντρωτικά αποτελέσματα αξιολόγησης μπορούν να αποθηκευτούν για σκοπούς αναφοράς του έργου, διάδοσης και μελλοντικής ανάπτυξης της εκπαίδευσης.

13.6 Φωτογραφίες και βίντεο
Οι φωτογραφίες και τα βίντεο που χρησιμοποιούνται για τη νόμιμη τεκμηρίωση και διάδοση του έργου μπορούν να αποθηκευτούν έως και το 2032, σύμφωνα με τη δέσμευση βιωσιμότητας του έργου.
Η περαιτέρω αποθήκευση ή δημοσίευση μετά την περίοδο αυτή απαιτεί κατάλληλη νομική βάση και εκ νέου αξιολόγηση.
Όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση, ο υποκείμενος των δεδομένων μπορεί να ανακαλέσει τη συγκατάθεσή του ανά πάσα στιγμή.

13.7 Ιστοσελίδα του έργου και εκπαιδευτικοί πόροι
Ο ιστότοπος και οι ψηφιακοί εκπαιδευτικοί πόροι του DEDICATION θα είναι διαθέσιμοι τουλάχιστον έως το 2032.
Το εκπαιδευτικό υλικό που δεν περιέχει αναγνωρίσιμα προσωπικά δεδομένα μπορεί να αποθηκευτεί και μετά τη λήξη αυτής της περιόδου.
Τα προσωπικά δεδομένα που περιλαμβάνονται σε δημοσιευμένο υλικό θα ελέγχονται τακτικά, προκειμένου να διασφαλίζεται ότι η συνέχιση της δημοσίευσής τους είναι απαραίτητη, νόμιμη και αναλογική.

13.8 Επικοινωνία του έργου
Τα προσωπικά στοιχεία επικοινωνίας που χρησιμοποιούνται για την επικοινωνία του έργου θα αποθηκεύονται μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τους αντίστοιχους σκοπούς επικοινωνίας.
Όταν η συνέχιση της επικοινωνίας είναι προαιρετική και βασίζεται στη συγκατάθεση, ο ενδιαφερόμενος μπορεί να ανακαλέσει τη συγκατάθεσή του ανά πάσα στιγμή.

13.9 Τεχνικές πληροφορίες από τον ιστότοπο
Τα τεχνικά αρχεία καταγραφής και τα δεδομένα ανάλυσης θα αποθηκεύονται για χρονικά διαστήματα που είναι κατάλληλα για λόγους ασφάλειας, λειτουργίας ή ανάλυσης.
Οι ισχύουσες περίοδοι αποθήκευσης εξαρτώνται από τις τεχνολογίες και τις υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται.

13.10 Επανεξέταση και διαγραφή
Οι υπεύθυνοι επεξεργασίας θα επανεξετάζουν τακτικά τα αποθηκευμένα προσωπικά δεδομένα.
Όταν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δεν είναι πλέον απαραίτητα και δεν υπάρχουν νομικές ή θεσμικές απαιτήσεις που να δικαιολογούν τη συνέχιση της αποθήκευσής τους, τα δεδομένα θα διαγράφονται με ασφαλή τρόπο ή θα ανωνυμοποιούνται.
Θα τηρούνται οι ισχύουσες διατάξεις σχετικά με τα δημόσια έγγραφα και την αρχειοθέτηση.

14. Τα δικαιώματά σας σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ
Τα πρόσωπα των οποίων τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο της DEDICATION έχουν δικαιώματα σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ.
Ανάλογα με τις περιστάσεις και την ισχύουσα νομική βάση, αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:
Δικαίωμα πρόσβασης: Μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία και, όπου ισχύει, να λάβετε αντίγραφο αυτών.
Δικαίωμα διόρθωσης: Μπορείτε να ζητήσετε τη διόρθωση εσφαλμένων ή ελλιπών προσωπικών δεδομένων.
Δικαίωμα διαγραφής: Μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών δεδομένων σας, όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις του ΓΚΠΔ.
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.
Δικαίωμα εναντίωσης: Μπορείτε να εναντιωθείτε στην επεξεργασία που βασίζεται σε δεδομένα γενικού συμφέροντος ή έννομων συμφερόντων, με την επιφύλαξη των εφαρμοστέων νομικών όρων.
Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων: Όπου ισχύει, μπορείτε να ζητήσετε να λάβετε ορισμένα προσωπικά δεδομένα σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη και μηχανικά αναγνώσιμη μορφή.
Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης: Όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση, μπορείτε να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή.
Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση της συγκατάθεσης.
Τα δικαιώματα αυτά υπόκεινται στους όρους και τις εξαιρέσεις που ορίζονται στον ΓΚΠΔ.
Για την επεξεργασία που εμπίπτει στην κοινή ευθύνη επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, οι συμμετέχοντες μπορούν να ασκήσουν τα δικαιώματά τους είτε έναντι του Πανεπιστημίου Kristianstad είτε έναντι της Triskelion Norway.

15. Καταγγελίες
Τα πρόσωπα που θεωρούν ότι τα προσωπικά τους δεδομένα έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία κατά παράβαση της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων έχουν το δικαίωμα να υποβάλουν καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή.
Για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στην οποία εμπλέκεται το Πανεπιστήμιο του Κριστιάνσταντ, η αρμόδια σουηδική εποπτική αρχή είναι:
Η Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (IMY)
Τα φυσικά πρόσωπα μπορούν επίσης να επικοινωνήσουν με την αρμόδια εποπτική αρχή της χώρας στην οποία διαμένουν συνήθως, εργάζονται ή στην οποία έλαβε χώρα η φερόμενη παράβαση, κατά περίπτωση.

16. Είναι υποχρεωτική η παροχή προσωπικών δεδομένων;
Ορισμένα προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να είναι απαραίτητα για τη συμμετοχή σε συγκεκριμένες δραστηριότητες στο πλαίσιο του DEDICATION.
Για παράδειγμα:
• Το όνομα μπορεί να απαιτείται για την καταγραφή της παρουσίας.
• Τα στοιχεία επικοινωνίας μπορεί να απαιτηθούν για την εγγραφή σε μαθήματα.
• Τα αποτελέσματα των εξετάσεων μπορεί να απαιτηθούν για την επαλήθευση των μαθησιακών αποτελεσμάτων.
• Μπορεί να απαιτηθούν στοιχεία ταυτοποίησης για την έκδοση πιστοποιητικών CPD.
Όταν η παροχή προσωπικών δεδομένων είναι υποχρεωτική, οι συμμετέχοντες θα ενημερώνονται σχετικά με αυτό και σχετικά με τις συνέπειες της μη παροχής των δεδομένων.
Η συμμετοχή σε προαιρετικές δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων αξιολογήσεων, φωτογραφήσεων ή δράσεων επικοινωνίας, δεν θα αποτελεί προϋπόθεση για τη συμμετοχή σε άλλες, μη σχετικές δραστηριότητες.

17. Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων
Η πλατφόρμα LearnWorlds μπορεί να χρησιμοποιεί αυτοματοποιημένες λειτουργίες για τον υπολογισμό των αποτελεσμάτων των εξετάσεων και για να προσδιορίσει εάν έχουν πληρωθεί οι προκαθορισμένες απαιτήσεις για την ολοκλήρωση του μαθήματος.
Οι λειτουργίες αυτές δεν συνιστούν απαραίτητα αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων κατά την έννοια του άρθρου 22 του ΓΚΠΔ.
Οι από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας θα αξιολογήσουν εάν κάποια επεξεργασία εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του άρθρου 22.
Όπου αυτό ισχύει, οι συμμετέχοντες θα ενημερώνονται σχετικά με τη λογική που διέπει την επεξεργασία, τη σημασία της και τις πιθανές συνέπειές της.
Λειτουργίες αυτοματοποιημένων δοκιμών και πιστοποίησης: [Επιβεβαιώστε την τρέχουσα διαμόρφωση στο LearnWorlds.]

18. Τροποποιήσεις της παρούσας δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων
Η παρούσα δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων ενδέχεται να ενημερωθεί ώστε να αντανακλά αλλαγές στις δραστηριότητες του έργου, στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, στις νομικές απαιτήσεις ή στις θεσμικές αρμοδιότητες.
Η πιο πρόσφατη έκδοση θα δημοσιευτεί στον ιστότοπο της DEDICATION.
Όταν οι αλλαγές επηρεάζουν ουσιωδώς τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων, τα ενδιαφερόμενα πρόσωπα θα ενημερώνονται σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ.

19. Στοιχεία επικοινωνίας
Για ερωτήσεις σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο του DEDICATION, επικοινωνήστε με τον αρμόδιο υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Συντονιστής έργου και από κοινού υπεύθυνος επεξεργασίας
Πανεπιστήμιο του Κριστιάνσταντ
Σουηδία
Ιστοσελίδα του έργου: https://vrdedication.eu
Υπεύθυνος επικοινωνίας για θέματα προστασίας δεδομένων: martin.j.persson@hkr.se
Συνυπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων – διαδικτυακές εκπαιδευτικές δραστηριότητες
Triskelion Norway
Νορβηγία
Υπεύθυνος επικοινωνίας για θέματα προστασίας δεδομένων: thomas@nilsen.com
Άλλοι εταίροι του έργου
Για τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται απευθείας από άλλο εταίρο του DEDICATION, ο οποίος ενεργεί ως ανεξάρτητος υπεύθυνος επεξεργασίας, οι συμμετέχοντες μπορούν να επικοινωνήσουν με τον οικείο φορέα.
Τα στοιχεία επικοινωνίας των συμμετεχόντων οργανισμών βρίσκονται στον ιστότοπο του DEDICATION.

20. Πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων
Συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μπορούν να παρασχεθούν στο πλαίσιο συγκεκριμένων δραστηριοτήτων του DEDICATION, συμπεριλαμβανομένων:
• Εγγραφή σε διαδικτυακά μαθήματα.
• Δοκιμασίες γνώσεων και αξιολογήσεις.
• Δραστηριότητες έρευνας και αξιολόγησης.
• Φωτογράφιση και βιντεοσκόπηση.
• Συγκεκριμένες εκδηλώσεις του έργου.
• Ψηφιακές υπηρεσίες τρίτων.
Οι πληροφορίες αυτές συμπληρώνουν την παρούσα δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων και θα παρέχονται όταν αυτό απαιτείται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων.